Untuk melakukan penguncian menggunakan password mungkin sudah banyak
dari kita yang sudah memahami dan mempraktekkannya. Tahukah anda bahwa
dengan memfilter beberapa format pada tahapan penguncian, kita bisa
membuat dokumen Ms Word yang dapat digunakan sebagai kuesioner online
atau pun mengisi form secara online. Fungsi format penguncian digunakan
agar hanya beberapa bagian tertentu saja yang bisa diubah atau diisi.
Nah, bagaimana caranya? Ternyata sangat mudah, ikuti langkah-langkah
berikut.
- Klik tab Review pada Ribbon
- Klik Protect Document pada ribbon paling kanan
- Klik Restrict Formating and Editing
- Beri tanda centang pada Limit Formatting to a selection of
styles pada panel sebelah kanan
- Klik Setting dibawah (warna biru), kemudian pilih
bagian-bagian yang tidak boleh diubah dengan membiarkan tanda
centang didepannya, dengan menghilangkan tanda centang, berarti
kita membiarkan bagian tersebut boleh diubah. Kemudian Klik OK.
- Untuk mencegah perubahan isi dokumen, beri centang pada Allow
only this type of editing in the document, pada menu drop
down dibawahnya tentukan perubahan yang diinginkan.
- Klik Start Enforcing Protection.
- Isi dengan password yang diinginkan, Klik OK dan Save.
- Tutup dokumen yang baru dibuat dan coba buka kembali untuk
mengetahui hasil proteksi yang sudah dibuat.
